Chào các bạn! hôm nay mình sẽ tiếp tực giới thiệu đến các bạn một công cụ quản lý công việc cho team lập trình nữa đó là Asana. Bài trước mình có viết bài hướng dẫn sử dụng bitbucket, đây là một công cụ quản lý code tiện ích nhất. Với Asana tuy không quản lý code như bitbucket nhưng nó có khả năng phân chia công việc và giao nhiệm vụ rất chi tiết. Với asana bạn có thể tạo deadline cho công việc nên dễ dàng quản lý thời gian và tiến đội của công việc.
Asana – Công cụ quản lý dự án tối ưu
Trong những năm gần đây, các ứng dụng hỗ trợ thực hiện dự án đã trở nên đa dạng và ngày càng phổ biến với nhiều tính năng ưu việt. Cùng với Trello, Redmine hay Toodledo, Basecamp, Clinked, phần mềm Asana cũng là một công cụ khá thú vị và tiện ích giúp người sử dụng có thể làm việc theo nhóm mà không cần thông qua email. Hiện nay, rất nhiều các công ty và tập đoàn lớn đã đưa Asana vào làm công cụ trợ giúp cho các dự án, điển hình là Airbnb và Foursquare.
Những tính năng nổi bật của Asana
Được phát triển bởi người đồng sáng lập Facebook Dustin Moskovitz và kỹ sư Justin Rosenstein với mục đích ban đầu là thúc đẩy tiến độ làm việc của nhân viên tại Facebook, Asana được biết đến như một SAAS với tính năng nổi bật chính là sự đơn giản. Với thiết kế khoa học và chuyên nghiệp, người sử dụng sẽ không phải mất quá nhiều thới gian để “làm quen” với ứng dụng độc đáo này. Asana mang đến cho người sử dụng tất cả những công cụ cơ bản, hiệu quả và thông minh nhất trong công tác quản lý và một môi trường làm việc chuyên nghiệp qua những không gian (workspace) riêng cho mỗi team dự án với đầy đủ tên dự án, deadline hoàn thành, trình tự ưu tiên công việc. Ngoài ra, Asana còn cho phép người sử dụng theo dõi tiến độ công việc trên tablet, smartphone hay máy tính để bàn hoặc thêm vào những comment, file đính kèm, ghi chú, inbox … một cách hết sức linh hoạt để có thể cập nhật và kiểm soát tính hiệu quả của công việc một cách nhanh chóng, chi tiết hơn, đồng thời tăng cường sự tương tác giữa các thành viên trong nhóm dự án.
Một ưu điểm nổi bật nữa của Asana chính là: khác với rất nhiều công cụ hỗ trợ thay thế, Asana hoàn toàn miễn phí cho các nhóm từ 15 thành viên trở xuống. Với những tính năng vượt trội đó, Asana hiện nay đang trở thành một công cụ hỗ trợ quản lý dự án phổ biến và nhận được sự tin cậy từ người sử dụng.
Hướng dẫn sử dụng Asana
Đăng ký tài khoản Asana
– Bạn truy cập vào trang chủ của Asana để đăng ký, có thể đăng ký bằng tài khoản google hoặc đăng ký bằng email bất kỳ của bạn. Với cách đăng ký bằng email thì bạn chỉ cần điền địa chỉ email, hệ thống sẽ gửi email về và bạn click vào Complete Signup để sang tab mới hoàn thành việc đăng ký.
Bây giớ chỉ việc thêm email của từng thành viên trong Team vào, bạn có thể thêm thoải mái các thành viên mặc định là 4 thành viên nhưng khi nhập hết 4 thành viên sẽ tiếp tục hiện thêm field mới. Tuy nhiên, chỉ hoàn toàn miễn phí với team dưới 15 người. Để thành viên có thể tham gia Team thì từng thành viên phải xác nhận trong email của mình từ tin nhắn của Asana.
Tạo Project mới
Việc tạo project mới khá đơn giản, bạn chỉ việc click vào dấu + sau Chữ Project, sẽ hiện ra một PopUp bạn chỉ việc điền tên và kiểu hiển thị ( có rất nhiều kiểu hiển thị cho bạn lựa chon ).
Tạo công việc cho từng thành viên( Task )
Bạn click vào new ở tab chính giữa như hình dưới để tạo task mới, có 2 lựa chọn ở phần này:
- New section: Tạo tiêu đề cho task( Nhóm công việc )
- New task: Tạo từng công việc cho nhóm
Tiếp theo bạn thêm email của từng thành viêc được giao công việc
Tạo chi tiết công việc cho từng thành viên
Để tạo chi tiết công việc ch từng thành viên bạn click vào công việc đã tạo và thêm chi tiết công việc như hình dưới
Báo cáo hoàn thành công việc
Tổng kết: Bài viết hơi dài nhưng chi tiết và dễ hiểu phải không các bạn. Quản lý công việc với Asana không hề khó, tôi tin chắc khi bạn đọc đến đây là bạn đã có thể sử dụng một cách thành thạo rồi đấy. Công việc quản lý của bạn cũng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Chúc team của các bạn thành công trong công việc! Nếu thấy hay các bạn nhớ vote cho bài viết nhé.
