Slack là gì? Đây là một dịch vụ chat mới, được phát triển để chúng ta hãy quên đi việc giao tiếp bằng email hay bằng các phần mềm chat thông thường (như Skype, Yahoo, iMessage…). Ưu điểm của nó, thứ nhất là đa nền tảng (máy tính, Android, iOS) nên mọi người trong công ty có thể chat nhóm với nhau bất kể họ dùng thiết bị gì. Thứ hai và cũng là cái đáng nói nhất là khả năng liên kết với các ứng dụng lưu trữ của những hãng khác, ví dụ như Dropbox, Google Drive, GitHub… để cùng nhau theo dõi tiến độ công việc ngay trong cửa sổ chat của Slack. Gói miễn phí của Slack cho phép người ta có thể lưu trữ tới 10.000 tin nhắn mà nhóm đã trao đổi với nhau, 5GB dung lượng lưu trữ và cho phép liên kết 5 dịch vụ của hãng khác. Các gói có phí sẽ có nhiều chức năng và lưu trữ thoải mái hơn.
Đặc điểm giúp Slack nổi bật hơn các phần mềm chat khác hiện nay đó là khả năng tích hợp chức năng chat nhóm và chức năng theo dõi tiến độ công việc (từ Google Drive, Dropbox…) trong một chỗ duy nhất, mọi người trong nhóm hay trong công ty có thể vừa trao đổi vừa làm việc mà không cần phải mở cùng lúc quá nhiều cửa sổ hay trình duyệt.
Hướng dẫn sử dụng slack
Đăng ký tài khoản
– Đăng ký tài khoản tại đây . Bạn cần điền email và tên Team để có thể đăng ký.
Sau khi đăng ký hệ thống sẽ gửi email cho bạn để hoàn tất việc đăng ký.
Bạn click vào dòng chữ Setup your team now bây giớ sẽ hiện ra tab mới để xác nhận đúng email của bạn vừa đăng ký không? Bạn click vào Yes, That’s the right address để xác nhận -> Nhập lại tên Team -> Nhập domain của công ty hoặc nhóm của bạn -> Nhập domain của các thành viên trong nhóm( Trường này có thể bỏ qua vì chúng ta cũng có thể vào trong rồi thêm cũng không sao ) -> Điền UserName -> Điền PassWord. Hoàn tất việc đăng ký, màn hình chính của Slack sẽ như sau
Add thành viên cho team
Bạn truy cập vào đường dẫ sau để vào phần quản lý team https://[‘tên team đăng ký’].slack.com/admin sẽ nhìn thấy giao diện như sau:
Tiếp theo bạn cần nhập email của từng thành viên muốn thêm vào team. Email sẽ được gửi đến hộp thư của từng người, họ cần vào email để xác nhận mới có thể tham gia team trên slack
Những ưu điểm nổi bật của slack
- Có thể tạo kênh chat chung( chat nhóm cho team )
- Có thể gửi dữ liệu dễ dàng giữa các thành viên với nhau
- Có thể tạo những tài liệu cần ghi nhớ lên kênh chung mà thành viên nào cũng có thể nhìn thấy được bằng nhiều cách
Kết luận: Có nhiều tính năng mà chúng ta chưa khai thác hết ở ứng dụng chat nhóm với slack này. Ở đây tôi chỉ hướng dẫn các bạn các đơn giản nhất để có thể tạo một kênh chung cho nhóm. Chúc các bạn thành công!
